1. Перелет. Авиакомпании: Qatar Airways, Emirates, Etihad airways, Aeroflot, S7 airways, Lufthansa, Swiss airlines или аналогичного уровня. Самолеты: Airbus, Boeing, SSJ100. При перемещении железнодорожным транспортом – в отдельном купе. 2 билета в оба направление.
2. Проживание. Отель уровня 3*. Для Индии и стран Юго-Восточной Азии — не менее 4* Проживание 2 человек в 1 номере. В стоимость должен быть включен завтрак. В номере должны быть следующие удобства: душ, холодильник, сейф, фен, электрический чайник, бутилированная вода, средства гигиены, бесплатный wi-fi, уборка номера по требованию.
3. Питание. Континентальная – не острая, европейская еда. Постоянный доступ к питьевой бутилированной воде. Для Евгении - безглютеновая и безлактозная диета.
4. Встреча. Обязательная встреча в аэропорту. В случае невозможности персональной встречи организатор несет все возможные дополнительные расходы, связанные с нахождением в незнакомой стране: дополнительные расходы на такси, проживание в любом отеле, если не нашли забронированный отель и т.д.
5. Внутренняя логистика. Доставка к месту проведения мастер-класса, либо компенсация расходов за проезд из отеля к месту проведения мастер-класса, если выбранный организатором район невозможен для безопасных и приятных пеших прогулок или отель находится на расстоянии более 1000 метров от места проведения мастер-класса.
6. Связь. Обеспечение мобильным интернетом. Организатору необходимо приобрести 2 местных сим-карты с подключенным мобильным интернетом.
7. Визы. Организатору необходимо организовать получение 1 бизнес-визы с возможностью проведения мастер-класса (для Евгении) и 1 туристической визы (для помощника Евгении)
8. Перевод. Организатору необходимо обеспечить синхронный перевод мастер-классов с русского языка на локальный язык. Переводчик должен быть в хорошей физической форме, так как в среднем, за один мастер-класс требуется пройти вокруг стола 5-7 км.
Перечисленные выше условия не применяются при организации мастер-классов в Казахстане, Белоруссии.